Office 365–obnavljanje pretplate

Objavljeno u Office365

office-365-en-de-cloud

Često dobivam pitanje od korisnika koji nabavljaju Office 365 pretplate, kako da na već postojeću pretplatu dodaju još kojeg korisnika. Prvo im nije jasno dali je moguće dodati korisnika i na koji način će se obračunati preostalo vrijeme pretplate.

office licensing

Ovo se odnosi na pretplate koje se obnavljaju na 12 mjeseci (to znači da je period promjene – Change management – 12 mjeseci). Ključem proizvoda ili direktnim mailom za aktiviranje pretplate dodajete nove korisnike na maksimalno 12 mjeseci. Više od toga trenutno nije moguće.

OFC-B320-LG

Svaki ključ proizvoda omogućava korisniku korištenje skupine servisa (za koje ima ključ) u trajanju od 12 mjeseci počevši od datuma aktivacije ključa putem dijela portala Naplata ili aktivacijskog linka koji je poslan putem maila. U slučaju da postoje korisnici koji već imaju licencu, u nastavku ću pokušati objasniti matematiku izračuna, da bi olakšao računanje ukupnog vremena trajanja licenci.

Izračun glasi: [A (početni korisnici) x B (preostalo vrijeme pretplate) + C (novi korisnici) x (12 mjeseci)] / ukupan broj korisnika = novo preostalo vrijeme

U nastavku se nalazi primjer Excel tablice sa izračunom.

izracun trajanja licenci o365.png

Ako je potrebna dodatna pomoć, slobodno se javite na navedene oblike komunikacije na blogu.

Objavio Tomislav Lulic

Microsoft MVP for Office 365. Highly skilled in managing IT department, planning, developing, managing and executing IT projects. Skilled to work in and leading team in various Business/Sectors as Production (food, metal, healthcare) and Logistic. I seek the opportunity to grow and continuously learn within IT industry as an individual and to work in a cooperative and multidisciplinary international environment. My objective is to help business to be more productive, effective and to optimize cost with IT tools and support. Lecturer on several conferences (Advanced Technology Day, Windays, MSNetworks, KulenDayz, MS Sinergija) and IT communities. Microsoft Community Lead for EDU IT Pro and IT Pro [Croatia]. Great experience in Software Asset Management (SAM).